KULLANIM KOŞULLARI – ADAYLAR İÇİN

1. Platform Sağlayıcısı

Kariyermax CRM platformu şu şirket tarafından işletilir:

Medical Invest Health Services Ltd. Şti.
Kartaltepe, Şakrak Sk. Nr. 1, 34295 Küçükçekmece / İstanbul, Türkiye

iş birliği içerisinde:

Job Pro GmbH (haftungsbeschränkt)
Hanauer Landstr. 220, 60314 Frankfurt am Main, Almanya

Birlikte: “Kariyermax”

2. Kapsam

Bu Kullanım Koşulları, platformu kullanan tüm kullanıcılar için geçerlidir—özellikle adaylar, kurumlar ve yetkili çalışanlar.
Bir hesap oluşturulduğunda veya platform kullanıldığında bu koşullar bağlayıcı olarak kabul edilir.

3. Platformun Amacı

Platform aşağıdaki süreçleri destekler:

  • Aday profillerinin toplanması
  • Belgelerin yüklenmesi, yönetimi ve kontrolü
  • Aday–kurum eşleştirmesi
  • Mülakatların hazırlanması ve gerçekleştirilmesi
  • Tanıma (Anerkennung) ve vize sürecinin takibi
  • Almanya’ya giriş ve iş başlangıcına kadar tüm adımların yönetimi

4. Sistem Kullanımı ve Güvenlik

Kullanıcılar aşağıdakileri kabul eder:

  • Güçlü ve güvenli şifreler kullanmak
  • Giriş bilgilerini gizli tutmak
  • Üçüncü kişilere erişim vermemek
  • Her türlü kötüye kullanım durumunu derhal bildirmek
  • Otomatik araçlar (scraping, botlar vb.) kullanmamak
  • Teknik korumaları aşmamak
  • Verileri CRM dışına aktarmamak veya saklamamak
  • Platformu yalnızca izin verilen amaçlar için kullanmak

5. Belgeler ve Yüklenen İçerik

Adaylar yalnızca gerçek, tam, değiştirilmemiş ve yasal olarak geçerli belgeler yükleyebilir.
Talep edilen belgeler özellikle şunlardır:

  • Diploma
  • Transcript / not dökümü
  • Kimlik belgeleri
  • Özgeçmiş
  • Dil sertifikaları
  • Çalışma veya staj belgeleri
  • Tanıma süreci için gerekli diğer evraklar

Eksik veya geç yüklenen belgeler süreci geciktirebilir.

6. Veri İşleme

Kişisel veriler DSGVO, BDSG, KVKK ve Kariyermax Gizlilik Politikası’na göre işlenir. (KVKK 4,5,6)
Veriler şu amaçlarla işlenebilir:

  • Eşleştirme
  • Tanıma süreci
  • Vize ve giriş hazırlıkları
  • Mülakat yönetimi
  • Sözleşme belgeleri
  • Kimlik doğrulama
  • Kurumlarla iletişim

Saklama süresi yasal gerekliliklere göre belirlenir. (KVKK madde 4/2-d gereği İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilirler. – Keza KVKK madde 7 ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi Veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri verinin saklanması açısından önemli hükümler ihdas eder).

7. Kayıt ve Kullanıcı Hesabı

Adaylar doğru ve eksiksiz bilgi vermek zorundadır.
Güçlü bir şifre seçilmelidir.
Birden fazla hesap oluşturmak yasaktır ve silinir.
Aday, tüm bilgilerin doğruluğundan ve güncelliğinden sorumludur.

8. Platform Üzerinden İletişim

Aşağıdaki tüm iletişimler yalnızca CRM üzerinden yapılmalıdır:

  • Randevu planlama
  • Mülakat organizasyonu
  • Geri bildirimler
  • Belgelerin gönderilmesi
  • Kariyermax çalışanlarıyla tüm yazışmalar

Kurumlar ve adaylar arasında doğrudan iletişim, Kariyermax izin verene kadar yasaktır.

9. Eşleştirme ve Mülakatlar

Eşleştirme algoritma + manuel inceleme ile yapılır.
Adaylar kendileriyle ilgilenen kurumları ve süreç durumunu görebilir.
Mülakatlar yalnızca Kariyermax tarafından düzenlenir.

Aşağıdakiler kesinlikle yasaktır:

  • Özel iletişim bilgisi paylaşmak
  • CRM dışında görüşmeler yapmak
  • Harici kanallar (WhatsApp, sosyal medya vb.) kullanmak

10. Ücretler ve Depozitolar

CRM kullanımı adaylar için ücretsizdir.
Program ve dil seviyesine göre depozito alınabilir:

  • Almanca bilgisi yok: 1.500 €
  • A1: 1.250 €
  • A2: 1.000 €
  • B1: 750 €
  • B2: 500 €

Depozito, bir iş sözleşmesi imzalandığında tamamen geri ödenir.
Adaylar hiçbir kuruma doğrudan ödeme yapamaz.

11. Adayların Yükümlülükleri

Adaylar:

  • Saygılı iletişim kurmak
  • Randevulara uymak
  • Geri dönüşleri zamanında yapmak
  • Yanlış bilgi vermemek
  • Kariyermax talimatlarına uymak

zorundadır.

12. Yasaklı Davranışlar

Özellikle yasaktır:

  • Aracılık sürecini atlamak
  • Kurumlarla özel iletişim kurmak
  • Hesap paylaşmak
  • Çoklu hesap oluşturmak
  • Uygunsuz içerik yüklemek
  • Profil veya belgelerde sahtecilik yapmak

13. Yapay Zekâ Sistemlerinin Kullanımına İlişkin Hükümler

13.1. Yapay Zekâ Destekli Sistemlerin Kullanımı

Hizmetlerimizin sunumu sırasında çeşitli yapay zekâ (YZ) sistemleri kullanmaktayız. Bu sistemler; sohbet botları, otomatik yanıt mekanizmaları, içerik üretim araçları, sesli asistanlar ve benzeri otomasyon çözümlerini içerebilir.
YZ sistemleri; kullanıcı deneyimini iyileştirmek, iş süreçlerini desteklemek, otomatik öneriler sunmak ve içerik üretimi sağlamak amacıyla kullanılmaktadır.

13.2. Otomatik Olarak Üretilen İçeriklere İlişkin Sorumluluk Reddi

Yapay zekâ tarafından oluşturulan tüm içerikler tamamen otomatik şekilde üretilmektedir. Bu nedenle:

  • İçeriklerin doğruluğu,
  • Eksiksizliği,
  • Güncelliği,
  • Hukuka uygunluğu,
  • Özgünlüğü

garanti edilmez.

YZ tarafından üretilen yanıtlar, bilgiler veya öneriler bağlayıcı değildir ve resmi bir taahhüt niteliği taşımaz.
Kullanıcı, üretilen içerikleri kullanmadan önce bağımsız olarak doğrulamakla yükümlüdür.

13.3. Kullanıcının Sorumluluğu

Kullanıcı aşağıdakilerden tamamen kendisi sorumludur:

  • İçeriklerin doğruluk kontrolü,
  • Hukuki uygunluk kontrolü,
  • Üçüncü kişilere karşı doğabilecek hak ihlallerinin önlenmesi,
  • Telif hakkı değerlendirmesi,
  • Üretilen içeriklerin kullanımından doğabilecek tüm sonuçlar.

YZ çıktıları nedeniyle oluşabilecek hak ihlallerinde sorumluluk tamamen kullanıcıya aittir.

13.4. Yapay Zekâ Sistemleri ile İşlenen Veriler

YZ sistemleri ile etkileşim sırasında aşağıdaki veri türleri işlenebilir:

  • Metin içerikleri, mesajlar ve kullanıcı tarafından iletilen bilgiler
  • Teknik veriler (tarayıcı bilgisi, cihaz, zaman bilgisi vb.)
  • Gönüllü olarak paylaşılan iletişim bilgileri
  • Sesli botlarda ses kayıtları veya transkripsiyonlar

Bu veriler yalnızca hizmetin sunulması, sistem güvenliği ve teknik işleyiş için kullanılır.

13.5. Harici Yapay Zekâ Hizmet Sağlayıcıları

Yapay zekâ işlevlerinin bir kısmı, üçüncü taraf teknoloji sağlayıcıları üzerinden sunulabilir. Bu sağlayıcılara örnek olarak:

  • OpenAI (ör. Chatbot sistemleri)
  • Google (ör. Gemini modelleri)
  • Diğer otomasyon sağlayıcıları

Veriler ilgili sağlayıcıların gizlilik politikalarına uygun olarak işlenir. Bu sağlayıcılar farklı ülkelerde bulunabilir.

13.6. Yapay Zekâ Sistemlerine Verilen İçeriklerin Model Eğitimi İçin Kullanılmaması

Sisteme ilettiğiniz içerikler, genel YZ modellerinin eğitimi için kullanılmamaktadır.
Ancak bazı sağlayıcılar kötüye kullanım tespiti veya güvenlik analizleri amacıyla sınırlı işlem gerçekleştirebilir.

13.7. Alternatif İletişim Kanalları

YZ sistemlerinin kullanımı isteğe bağlıdır.
Dileyen kullanıcılar geleneksel iletişim yöntemlerini tercih edebilir (ör. e-posta, telefon).

14. Sorumluluk

Kariyermax:

  • Kasıt, ağır ihmal veya yaşam/sağlık ihlallerinde sınırsız sorumludur.
  • Hafif ihmalde, öngörülebilir hasarlarla sınırlıdır.

Aşağıdaki durumlardan sorumlu değildir:

  • Tanıma veya vize kararları
  • Resmi kurum gecikmeleri
  • Kurumların davranışları
  • Adayların uygun olmaması
  • Kontrol dışı teknik arızalar

15. Hesabın Sonlandırılması

Aday hesabını istediği zaman silebilir.
Kariyermax şu durumlarda hesabı askıya alabilir veya silebilir:

  • Yanlış beyan
  • Kullanım Koşulları ihlalleri
  • Manipülasyon
  • Uygunsuz davranış
  • Veri koruma ihlalleri

16. Kullanım Koşulları Değişiklikleri

Değişiklikler bildirilir.
Platformun kullanılmaya devam edilmesi, değişikliğin kabulü anlamına gelir.

17. Son Hükümler

Geçerli hukuk: Alman hukuku
Yetkili mahkeme: Frankfurt am Main
Bir hüküm geçersizse geri kalan hükümler geçerlidir.
Değişiklikler yazılı yapılmalıdır.

KULLANIM KOŞULLARI – KURUMLAR İÇİN

1. Platform Sağlayıcısı

Kariyermax CRM şu şirketler tarafından işletilir:

Job Pro GmbH (haftungsbeschränkt)
Hanauer Landstr. 220, 60314 Frankfurt am Main, Almanya

ve

Medical Invest Health Services Ltd. Şti.
Kartaltepe, Şakrak Sk. Nr. 1, 34295 Küçükçekmece / İstanbul, Türkiye

2. Kapsam

Bu Kullanım Koşulları, uluslararası sağlık personeli istihdam etmek isteyen kurumlar ve bu kurumların kullanıcıları için geçerlidir.
Hesap açılması veya platformun kullanılması bu koşulların kabulü anlamına gelir.

3. Diğer Belgelerle İlişki

Çelişki halinde sıralama şöyledir:

  • Personel aracılığı sözleşmesi
  • Genel şartlar ve koşullar
  • Ön sözleşme
  • Global platform kullanım koşulları

4. Platformun Amacı

Platformun kapsamı:

  • Anonim aday profilleri
  • Eşleştirme
  • Sepet (cart) fonksiyonu
  • Mülakat yönetimi
  • Belge erişimi
  • İletişim imkanları
  • Raporlama ve süreç durumları
  • Tanıma–vize–giriş sürecinde destek

Kurumların adaylarla erken iletişim kurması yasaktır.

5. Kayıt ve Erişim

Kurum kayıt için şunları sağlamalıdır:

  • Kurumun doğrulanabilir bilgileri
  • Eksiksiz profil
  • Bir yönetici atanması
  • Tüm koşullara onay

Kariyermax kayıtları inceleme, reddetme veya ek belge talep etme hakkına sahiptir.
Kurumlar kullanıcı ekleyebilir ve yönetebilir; davranışlarından sorumludur.

6. Sistem Kullanımı ve Güvenlik

Kurumlar:

  • Doğru bilgiler sunmalı
  • Giriş bilgilerini gizli tutmalı
  • Kötüye kullanımı bildirmeli
  • Otomatik araç kullanmamalı
  • Güvenlik mekanizmalarını aşmamalı
  • Verileri dışarı aktarmamalı
  • Platformu yalnızca izin verilen amaçlarla kullanmalı

zorundadır.

7. Veri Koruma Yükümlülükleri

Kurumlar tüm verileri:

  • Sadece aracılık amacıyla
  • Dışa aktarmadan
  • Yetkili kişilerle sınırlı
  • DSGVO’ya uygun
  • Süreç sonunda silinmiş

şekilde işlemek zorundadır.

8. Eşleştirme ve Profil Erişimi

Aday profilleri başlangıçta anonimdir.
Kişisel bilgiler ancak karşılıklı eşleşme + Kariyermax onayı ile açılır.
Kurumlar:

  • 14 gün içinde geri bildirim vermeli
  • Kararlarını net bildirmeli
  • Süreci geciktirmemelidir

9. Mülakat Yönetimi

Mülakatlar yalnızca Kariyermax tarafından koordine edilir.
Yasaktır:

  • Özel iletişim bilgisi alışverişi
  • Kariyermax olmadan müzakere
  • Paralel tarama
  • CRM dışı iletişim

10. Sürecin Atlatılması Yasağı

Kurumlar:

  • Adayla özel iletişim kuramaz
  • Aynı adayla paralel başvuru süreci başlatamaz
  • Veri kaydedemez veya paylaşamaz
  • Sosyal medya / telefon yoluyla iletişime geçemez
  • Belgeleri adaydan direkt isteyemez

Aksi durumlarda:

  • Hesap derhal kapanır
  • Sözleşme cezası uygulanır
  • Tazminat talep edilir

11. Aracılık Süreci

Süreç şunları içerir:

  • Eşleştirme
  • Mülakat
  • Uygunluk onayı
  • Aracılık sözleşmesi
  • Belge kontrolü
  • Tanıma süreci
  • Vize & giriş
  • İş başlangıcı

Aşağılar garanti edilmez:

  • Tanıma
  • Vize
  • Süreç hızı
  • Adayın sürece devam isteği

12. Ücretlendirme

CRM ücretsizdir.
Aracılık ücreti iş sözleşmesinin imzasından sonra 30 gün içinde ödenir (Personel aracılığı sözleşmesine göre).

13. Gizlilik

Kurumlar tüm aday bilgilerini, süreçleri, belgeleri ve şartları 5 yıl boyunca gizli tutmak zorundadır.

14. Yapay Zekâ Sistemlerinin Kullanımına İlişkin Hükümler

14.1. Yapay Zekâ Destekli Sistemlerin Kullanımı

Hizmetlerimizin sunumu sırasında çeşitli yapay zekâ (YZ) sistemleri kullanmaktayız. Bu sistemler; sohbet botları, otomatik yanıt mekanizmaları, içerik üretim araçları, sesli asistanlar ve benzeri otomasyon çözümlerini içerebilir.
YZ sistemleri; kullanıcı deneyimini iyileştirmek, iş süreçlerini desteklemek, otomatik öneriler sunmak ve içerik üretimi sağlamak amacıyla kullanılmaktadır.

14.2. Otomatik Olarak Üretilen İçeriklere İlişkin Sorumluluk Reddi

Yapay zekâ tarafından oluşturulan tüm içerikler tamamen otomatik şekilde üretilmektedir. Bu nedenle:

  • İçeriklerin doğruluğu,
  • Eksiksizliği,
  • Güncelliği,
  • Hukuka uygunluğu,
  • Özgünlüğü

garanti edilmez.

YZ tarafından üretilen yanıtlar, bilgiler veya öneriler bağlayıcı değildir ve resmi bir taahhüt niteliği taşımaz.
Kullanıcı, üretilen içerikleri kullanmadan önce bağımsız olarak doğrulamakla yükümlüdür.

14.3. Kullanıcının Sorumluluğu

Kullanıcı aşağıdakilerden tamamen kendisi sorumludur:

  • İçeriklerin doğruluk kontrolü,
  • Hukuki uygunluk kontrolü,
  • Üçüncü kişilere karşı doğabilecek hak ihlallerinin önlenmesi,
  • Telif hakkı değerlendirmesi,
  • Üretilen içeriklerin kullanımından doğabilecek tüm sonuçlar.

YZ çıktıları nedeniyle oluşabilecek hak ihlallerinde sorumluluk tamamen kullanıcıya aittir.

14.4. Yapay Zekâ Sistemleri ile İşlenen Veriler

YZ sistemleri ile etkileşim sırasında aşağıdaki veri türleri işlenebilir:

  • Metin içerikleri, mesajlar ve kullanıcı tarafından iletilen bilgiler
  • Teknik veriler (tarayıcı bilgisi, cihaz, zaman bilgisi vb.)
  • Gönüllü olarak paylaşılan iletişim bilgileri
  • Sesli botlarda ses kayıtları veya transkripsiyonlar

Bu veriler yalnızca hizmetin sunulması, sistem güvenliği ve teknik işleyiş için kullanılır.

14.5. Harici Yapay Zekâ Hizmet Sağlayıcıları

Yapay zekâ işlevlerinin bir kısmı, üçüncü taraf teknoloji sağlayıcıları üzerinden sunulabilir. Bu sağlayıcılara örnek olarak:

  • OpenAI (ör. Chatbot sistemleri)
  • Google (ör. Gemini modelleri)
  • Diğer otomasyon sağlayıcıları

Veriler ilgili sağlayıcıların gizlilik politikalarına uygun olarak işlenir. Bu sağlayıcılar farklı ülkelerde bulunabilir.

14.6. Yapay Zekâ Sistemlerine Verilen İçeriklerin Model Eğitimi İçin Kullanılmaması

Sisteme ilettiğiniz içerikler, genel YZ modellerinin eğitimi için kullanılmamaktadır.
Ancak bazı sağlayıcılar kötüye kullanım tespiti veya güvenlik analizleri amacıyla sınırlı işlem gerçekleştirebilir.

14.7. Alternatif İletişim Kanalları

YZ sistemlerinin kullanımı isteğe bağlıdır.
Dileyen kullanıcılar geleneksel iletişim yöntemlerini tercih edebilir (ör. e-posta, telefon).

15. Sorumluluk

Kariyermax’ın sorumluluğu:

  • Kasıt, ağır ihmal veya yaşam/sağlık ihlalinde sınırsızdır.

Sorumluluk kabul edilmez:

  • Tanıma kararları
  • Vize kararları
  • Teknik arızalar
  • Aday davranışları
  • Resmi gecikmeler

16. Süre ve Fesih

Süre: Belirsiz
Fesih:

  • Kurum: 30 gün
  • Job Pro: 3 ay

Aşağıdaki durumlarda anında askıya alma:

  • Veri koruma ihlali
  • Kötüye kullanım
  • Süreci atlatma girişimi
  • Ayrımcılık
  • Ödeme yapılmaması

17. Değişiklikler

Değişiklikler bildirilir.
Kullanım devam ederse kabul edilmiş sayılır.

18. Son Hükümler

Geçerli hukuk: Alman hukuku
Yetkili mahkeme: Frankfurt am Main
Bir hüküm geçersizse diğerleri geçerliliğini korur.
Değişiklikler yazılı olmalıdır.